Le 23 mai 2023, la direction des achats de la Société d’Exploitation du Transgabonais (Setrag) a eu l’honneur de recevoir la visite des étudiants de l’École de Management du Gabon. Ces derniers sont venus s’imprégner des usages et des pratiques de cette entité.
Cette immersion était essentielle pour les étudiants de troisième année, spécialisés en Logistique et Transport ainsi qu’en Douane-Transit. Ils ont ainsi pu se familiariser avec les réalités qui les attendent dans leur future vie professionnelle.
Sous la bienveillance du Chef de Division, Hugues Hamed Bouka, les étudiants ont reçu des explications approfondies sur les activités liées aux achats au sein de la Setrag.
Cependant, avant toute chose, les hôtes de la Setrag ont été soumis à une séance d’induction sécuritaire, une étape obligatoire pour tous les visiteurs. Accompagnés de leur enseignant, les vingt étudiants ont reçu les consignes de sécurité et ont revêtu les équipements de protection individuelle (EPI) indispensables pour pouvoir circuler au sein de l’entreprise.
Pour le Chef de Division, Hugues Hamed Bouka, la direction des achats joue le rôle d’interface entre les fournisseurs et les différents services de l’entreprise. La Setrag dispose de sept magasins, dont quatre à Owendo, un à Booué et deux à Moanda et Franceville.
La direction des achats est responsable du traitement de toutes les factures signées par le directeur général, à condition qu’elles n’excèdent pas un montant de 80 000 000 de Francs CFA.
Les délais de paiement sont fixés à 45 jours après réception des matériels. Toutefois, pour les fournisseurs externes qui exigent souvent un acompte, ces délais peuvent être plus longs.
Devant ses hôtes, le Chef de Division a défini le service des achats comme étant celui chargé de se procurer les matières premières et les composants nécessaires à la production.
Ces composants doivent être livrés dans les délais impartis, tout en respectant les normes de qualité et de quantité définies dans le cahier des charges, correspondant aux besoins de l’entreprise. Le management des achats englobe les activités de mise en relation des centrales d’achats, des grossistes et des importateurs avec des fabricants locaux ou étrangers, dans le but de trouver des produits au meilleur prix.
Cela inclut également la négociation et la sélection stratégique des biens et services qui sont généralement essentiels pour l’entreprise.
Les approvisionnements, quant à eux, représentent le processus par lequel les biens et les services sont commandés.
Lorsqu’on lui a demandé quel était le rôle du responsable des achats et quelles étaient ses tâches, le Chef de Division a précisé qu’il était responsable de toutes les actions liées à l’achat.
En d’autres termes, il s’occupe de l’acquisition des matières premières, des outils et des prest
